一、開戶出口單位初次申領出口收彙核銷單（以下簡稱"核銷單”）
1、單位介紹信、申請書；
2、外經貿部門批準經營進出口業務(wù)批件正本及複印件；
3、工(gōng)商(shāng)營業執照副本及複印件；
4、企業法人代碼證書及複印件；
5、海關注冊登記證明書複印件；
6、出口合同複印件，外彙局對上述材料審核無誤後為(wèi)出口單位辦(bàn)理(lǐ)登記手續。
二、領單
出口單位在開展出口業務(wù)前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現為(wèi)開戶單位印鑒卡）來外彙局領取核銷單。出口單位向外彙局申領核銷單時，應當當場在每張核銷單的"出口單位”欄内填寫單位名(míng)稱或者加蓋單位名(míng)稱章。核銷單正式使用(yòng)前加蓋單位公(gōng)章。
核銷單自領單之日起兩個月以内報關有(yǒu)效。出口單位應當在失效之日起一個月内将未用(yòng)的核銷單退回外彙局注銷。
出口單位填寫的核銷單應與出口貨物(wù)報關單上記載的有(yǒu)關内容一緻。
三、報關
出口單位持在有(yǒu)效期内、加蓋出口單位公(gōng)章的核銷單和相關單據辦(bàn)理(lǐ)報關手續。
四、送交存根
出口單位辦(bàn)理(lǐ)報關後，應當自報關之日起60天内，憑核銷單及海關出具(jù)的貼有(yǒu)防僞标簽、加蓋海關"驗訖章"的出口報關單、外貿發票到外彙局辦(bàn)理(lǐ)送交存根手續。
五、核銷
出口單位應當在收到外彙之日起30天内憑核銷單、銀行出具(jù)的"出口收彙核銷專用(yòng)聯”到外彙局辦(bàn)理(lǐ)出口收彙核銷。
六、核銷單遺失及補辦(bàn)
出口單位遺失核銷單後，應當在15天之内向外彙局書面說明情況（加蓋公(gōng)章，法人簽字），申請挂失，外彙局核實後，統一登報聲明作(zuò)廢。
1、對于空白核銷單，外彙局予以注銷；
2、對于已報關的核銷單，則憑有(yǒu)關出口憑證辦(bàn)理(lǐ)核銷。
3、對于要求補辦(bàn)出口退稅專用(yòng)聯的，在辦(bàn)理(lǐ)出口核銷手續後，出口單位應當憑稅務(wù)部門簽發的與該核銷單對應的出口未退稅證明，向外彙局書面申請，經批準後，外彙局出具(jù)"出口收彙核銷單退稅聯補辦(bàn)證明”。
七、報關單補辦(bàn)事宜
出口單位遺失報關單的，應當憑外彙局簽發的未核銷證明，向海關補辦(bàn)。
八、退賠事宜
若出口項下發生退賠，出口單位應向外彙局提供有(yǒu)關憑證，外彙局按下列情況審核退賠外彙的真實性：
（一）已出口報關且已辦(bàn)理(lǐ)核銷的，外彙局憑以下有(yǒu)效單據進行審核：
1、出口合同；
2、退賠協議及有(yǒu)關證明材料；
3、出口收彙核銷單（退稅專用(yòng)聯）；
4、外彙局要求的其它材料。
（二）已交單未辦(bàn)理(lǐ)核銷的，外彙局憑外彙指定銀行結彙水單（或收賬通知）及第一款所列單據進行審核。
（三）已報關出口未交單的，外彙局憑第一款及以下有(yǒu)效單據進行審核：
1、出口貨物(wù)報關單；
2、商(shāng)業發票；
3、彙票副本
4、外彙指定銀行結彙水單（或收帳通知）。
（四）出口貨物(wù)未報關但已預收全部或部分(fēn)貨款後因故中(zhōng)止執行合同，出口單位需向進口商(shāng)支付退賠外彙的，外彙局憑出口合同正本、終止執行合同證明、外彙指定銀行結彙水單（或收帳通知）、進口方付款通知進行審核。
外彙局審核出口單位所提供的上述憑證無誤後，出具(jù)"已沖減出口收彙核銷證明”。銀行憑此證明為(wèi)出口單位辦(bàn)理(lǐ)退賠外彙的售付
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